كلمة العميد
الحمد لله والصلاة والسلام على رسوله الأمين وعلى آله وصحبه أجمعين، ثم أما بعد : فإن عمادة القبول والتسجيل هي من أهم العمادات الخدمية في الجامعة، وهي البوابة الافتراضية للانضمام إلى الجامعة، والالتحاق بركبها المبارك، والرتوع في روضتها الغناء.
عَبرها يتعرّف الزائر إلى الخدمات التي تقدمها الجامعة، والتخصصات المتاحة، والبرامج الدراسية المقدّمة، والتعليمات المتّبعَة، والميزات التي ينالها عند انضمامه إلى أسرة الجامعة، وغير ذلك من المعلومات التي تشغل بال الزائرين للعمادة.
ونظرا لهذه الأهمية فقد كانت أُولى العمادات إنشاء؛ فأنشئت مع إنشاء الجامعة عام 1434 هـ الموافق 2013م، ومن أهم الأعمال التي تقدمها هي: شرح البرامج الدراسية المتوفرة في الجامعة للزائرين وأولياء الأمور بطريقة مقنعة ومشوّقة، واستقبال المستجدين بداية كل فصل دراسي، لتسجيلهم والتدقيق في وثائفهم والإشراف على امتحانات قبولهم، وإعداد البطاقات الجامعية لهم، ومن مهامها أيضاً الإشراف على جداول الامتحانات ولجان المراقبة ونتائج الامتحانات، وعلى البدلات والتحويلات والوثائق والشهادات، وإخلاءات الطرف للمتخرجين والمتخرجات.
وتضم قسمين رئيسين هما: قسم القبول والتسجيل، وقسم الملفات والامتحانات.هذا وتتطلع العمادة إلى التميز في تقديم جميع خدماتها، والسعي لاستقطاب أفضل الطلاب والطالبات مساهمة في تحقيق رؤية الجامعة، والله نسأل التوفيق والسداد.عميد القبول والتسجيل
الأستاذ عبد الرحمن محمد أحمد
التعريف والتـأسيس
هي إحدى العمادات الأساسية التي تقوم بمسؤوليات مهمّة بدءا من توفير كل معلومات الجامعة، وقبول الطلاب وتسجيلهم وحفظ ملفاتهم ومتابعة قضاياهم حتى تخرجهم، كما تتولى متابعة قضايا الامتحانات والبدلات والتحويلات وغيرها , وأسست مع تأسيس الجامعة عام 1434 هـ الموافق 2013م
الرسالة
تقديم إجراءات متميزة في جميع عمليات القبول والتسجيل تدعم رؤية الجامعة ورسالتها وأهدافها
الرؤية
الريادة في تقديم الخدمات الأكايمية المتعلقة بمهام العمادة باحترافية وتميز
الأهداف والغايات
- 1- شرح برامج الجامعة وتطوير آليات القبول.
- 2- استقطاب أفضل الطلاب والطالبات من حريجي الثانوية
- 3- تبادل الخبرات المتعلقة في مجال تخصصها مع الجهات المماثلة.
- 4- حوسبة أعمال القبول والتسجيل لضمان جودة القبول وإجراءات التسجيل.
- 5- تنمية مهارات منسوبي العمادة وتشجيع التميز والإبداع.
الأقسام والمهامّ
أولاً- قسم القبول ومهامه:
يُعدّ قسم القبول من أهم أقسام العمادة، ويقوم بمهام عدة منها :
- 1- توفير كافة المعلومات عن الأقسام العلمية وشروط القبول فيها.
- 2- التواصل مع المدارس الثانوية لاستقال الطلاب الجدد.
- 3- قبول الطلبة وتسجيلهم وتوزيعهم على الكليات والأقسام العلمية المختلفة.
- 4- متابعة وحل مشاكل الطلبة المقبولين والجواب عن استفساراتهم.
- 5- متابعة الإرشاد الأكاديمي لجميع الطلاب والطالبات.
- 6- القيام بإجراءات البدل والتحويل وطي القيد.
- 7- حفظ سجلات الطلاب وملفاتهم ورقيا وإلكترونياً.
- 8- الإشراف على تخرج الطلاب واستيفائهم متطلبات التخرج.
شروط القبول العامة
ويُعنى بالإشراف على امتحانات الجامعة إعداداً ومتابعة وجدولة وإخراجاً لنتائجها ونحو ذلك مما له صلة وثيقة بها، ومن مهامه ما يلي
- 1-طلب الالتحاق بالجامعة.
- 2-شهادة ثانوية أو ما يعادلها.
- 3-كشف الدرجات للسنة الأخيرة من الثانوية.
- 4-حسن السيرة والسلوك.
- 5-شهادة الميلاد .
- 6- أربع صور شخصية ملونة وحديثة.
- 7-اجتياز المقابلة الشخصية.
قسم الامتحانات
ويُعنى بالإشراف على امتحانات الجامعة إعداداً ومتابعة وجدولة وإخراجاً لنتائجها ونحو ذلك مما له صلة وثيقة بها، ومن مهامه ما يلي
- 1- إعداد التقايم الجامعية السنوية.
- 2- إعداد وإعلان جداول الامتحانات ومواعيدها لجميع الكليات.
- 3- تعيين لجان المراقبة الامتحانات والإشراف عليها.
- 4- تحضير نتائج الامتحانات وإعلانها للطلاب.
- 5- إعداد اللوائح والأنظمة المنظمة للامتحانات ولجانها.
- 6- إعداد بطاقات الامتحانات وتوزيعها على الطلاب.
- 7- الإشراف على قاعات الاختبارات ومتابعة جاهزيتها.
- 8- إعداد قوائم المحرومين، ومتابعة حالات الغش والتأخر ونحوه
- 9- استقبال شكاوى الطلاب ومعالجة تبعات ذلك.
- 10- كتابة تقرير شامل عن كل امتحان في نهاية الفصل الدراسي.
نظام الحرمان من الاختبارات
- 1- يحرم الطالب المنتظم من الاستمرار في المقرر، ومن دخول الاختبار النهائي، ويعطى تقدير (محروم) في المقرر إذا
زادت نسبة غيابه بعذر أو بدون عذر عن 25%. فإن كان لديه عذر تقدم به للكلية قبل صدور قرار حرمانه، ويعتبر الطالب
مسئولاً عن معرفة ومتابعة عدد ساعات غيابه والإنذارات التي وصلت إليه في كل مقرر، ويعرف الحرمان بإجراء المعادلة
التالية :
- (1) عدد أسابيع الفصل الدراسي×ساعات المادة=عدد ساعات المقرر في الفصل الواحد.
- (2) عدد ساعات المقرر في الفصل الواحد ÷ 4= عدد الساعات القصوى التي يسمح بالغياب بها أي (25%)، فإن
زاد على ذلك بغياب محاضرة واحدة يكون محروماً.
وهذا جدول يوضح الساعات المسموح للطالب غيابها، والتي إذا زاد عليها يتم حرمانه:
م عدد ساعات المقرر عدد ساعات المقرر الحرمان 1 ساعة واحدة 4 5 2 ساعتان أسبوعياً 8 9 3 ثلاث ساعات 12 12 4 أربع ساعات أسبوعياً 16 17 5 خمس ساعات أسبوعياً 20 21 - 2- درجة أعمال السنة من ثلاثين، والاختبارات النهائية من سبعين درجة.
- 3- من تغيب عن الاختبار النهائي تكون درجته صفر، ويحق للكلية إجراء اختبار بديل له.
- 5- لا فرق بين الرسوب والحرمان من حيث النتيجة، وإن اختلفا في السبب؛ فالأول سببه عدم حصوله على درجة النجاح المطلوبة، والثاني سببه كثرة الغياب.
نظام البدل والتأجيل
ويقصد به إجراءات التنقل بين كليات الجامعة أو من خارجها وكذا الفصل من الجامعة، وتشمل ما يلي:
أولاً- نظام البدل والتحويل :
يحق لجميع الطلاب والطالبات طلب التحويل والبدل وفق الضوابط التالية :
- أولاً- كتابة طلب بالعربية يبين فيه الأسباب التي تدفعه إلى ذلك.
- ثانياً- إحضار ولي أمر الطالب أو الطالبة للتنسيق معه.
- ثالثاً- ألا يكون سبب طلب البدل الوقوع في مخالفة لنظام الجامعة وتعليماتها الإدارية.
- رابعاً- ألا يكون هناك اختلاف بين المتطلبات الدراسية بين المحول منه والمحول إليه.
- خامساً- تسديد الرسوم المقررة.
- سادساً- يمنع البدل في السنة الأخيرة.
- سابعاً- ألا يكون طالب البدل طالب منحة.
- ثامناً- يمنع التحويل بعد الامتحانات النصفية
- تاسعاً- يمنع التحويل أكثر من مرة.
ثانياً - نظام التأجيل :
يسمح للطالب تأجيل الدراسة بسبب ظروفه وذلك بمراعاة ما يلي:
- -1 تؤجل الدراسة لأسباب صحية (عضوية نفسية) واجتماعية بعد إثبات ما يؤكد ذلك .
- -2 لا يسمح للطالب تأجيل السنة الأولى إلا لأسباب قاهرة وضرورة قصوى.
- -3 لا يسمح له تأجيل أكثر من فصلين دراسيين.
- -4 لا يقبل التأجيل قبل الاختبارات النهائية بشهر.

